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1980년 당시 정부가 유아교육을 정책적으로 양성화하던 그 시절에 대학의 유아교육학과에 입학하여, 유아교육 붐의 혜택을 어느 세대보다 넘치게 받으며 어언 40여 년을 유아교육에 종사한 필자는 요즈음 좀처럼 어울릴 것 같지 않은, 아니 어울려서는 안 될 두 단어의 조합 ‘비리유치원’이라는 단어를 접하며 안타까움을 금치 못하고 있다. 왜냐하면 2010년 8월부터 2018년 7월까지 8년 동안 대학 부속 유치원 원장을 겸직하며, 2013년도에 우리나라 100년 역사의 유아교육 기간 동안 시행한 첫 감사를 받으면서 유치원 운영에서는 단지 유아들을 사랑으로 대하고 발달에 적합한 교육과정을 운영하는 것만이 중요한 것이 아니라 무엇보다 법체계에 따른 시스템 구축 및 실행이 중요하다는 것을 절감했기 때문이다. 오늘날 사립유치원이 이러한 사회적 요구 및 변화에 대응하지 못한 결과로 어려움을 겪고 있다는것에 유아교육 종사자로서 책임을 통감한다.
필자는 8년 동안 유치원을 운영하면서 행정직원과 함께 시스템 구축을 위해 많은노력을 기울였고 그 결과를 정리하여 ‘유치원 운영관리 길라잡이’를 출간하고자 한다. 본 서는 유치원 운영의 전반적인 내용을 포함하여 총 17장으로 구성되어 있다. 즉, 유치원 규칙․변경인가, 기록물, 인사, 복무, 회계, 세입, 세출, 보수, 유관기관 업무, 유치원운영위원회, 유아, 안전, 보험, 급식, 통학버스, 보안, 증명 발급에 대한 내용으로 구성되어 있는데, 구성 면에서 세 가지의 특징을 지니고 있다.
첫째, 지침서를 법적 근거, 절차, 내용으로 나누어 상세하게 기술하였다. 둘째, 각 업무마다 관련근거 QR코드를 넣어 자료 접근에 용이하게 하였다. 셋째, 카페에 필요한 서식을 업로드하여 독자들이 쉽게 프린트하여 사용할 수 있게 하고, 카페를 독자와의 소통 창구로 활용하고자 한다.
본 서가 원장, 원장 희망자, 현직교사, 예비교사들의 필독서가 되어 유치원 현장의 업무시스템 개선에 도움이 되길 바란다.
2019년 6월
저자 일동
본 서의 활용방법
1. 본 서는 법인 유치원 행정직원이 실제로 처리하였던 업무 절차와 내용을 정리한 것으로서, 각 유치원의 설립 성격 및 유관기관의
추진사항에 따라서 처리방법 등이 변경․추가될 수 있으니 업무 참고서로 활용하기 바람
2. 관련근거는 2019년 6월 기준으로 작성하였으며 향후 관련 법령 및 지침 등이 개정될 가능성이 있으니 반드시 관련 내용을 확인
하여 업무에 적용하기 바람
3. 관련근거에 법령만 기재되어 있는 경우 법령의 전체 내용을 모두 숙지하여 업무에 참고하기 바람
4. 과제카드 및 보존기간은 ‘업무관리시스템(전자문서시스템)’의 과제카드함에 있는 명칭으로 기재함
5. 유치원에서 운영관리 업무 인계인수 시 본 서를 활용할 경우 큰 도움이 될 것이라 사료됨
6. 본 서와 함께 유치원 운영․관리 길라잡이 공식카페(https://cafe.naver.com/kindermanage)의 서식자료를 참고하기 바람
01 유치원 규칙∙변경인가 17
유치원 규칙 제∙개정 보고 17
유치원 변경인가 19
02 기록물 27
공문서 접수(수신) 27
공문서 등록(발송) 29
기록물 보존 및 폐기 31
03 인 사 39
1) 교 원 39
정교사 신규임용 39
정교사(1급) 자격연수 45
원감 자격연수 및 승진 임용 47
원장 자격인정 추천 및 임용 51
정교원 의원면직 59
2) 행정직원 62
행정직원 신규임용 62
행정직원 면직 65
3) 기간제교원 67
기간제교원 신규임용(3개월 초과 임용자) 67
기간제교원 퇴직 72
기간제교원 임용 중 계약해지 74
시간강사 채용 76
4) 기타직원 79
영양사 채용 79
조리사 채용 81
차량기사 채용 85
보조인력 등 채용 89
그 외 직원 퇴직 93
04 복 무 97
교직원 근무상황관리 97
정교직원 휴가 처리 100
기타직원 휴가 처리 106
출장 처리 109
05 회 계 113
1) 예․결산 113
예산 편성 113
성립전예산 및 추경예산 편성 117
결산 119
2) 적립금 및 차입금 122
적립금 운용 122
차입금 운용 127
06 세 입 133
교육비(입학금) 수입 133
교육비(일반교육과정비 및 방과후교육비 등) 수입 136
교육비(급․간식비 등) 수입 138
각종 교육비 반환 140
07 세 출 145
각종 서비스용역비(공공요금 등) 지출 145
여비 지출 148
업무추진비 지출 152
강사료 및 일용임금 지출 154
물품 구매․공사 지출(2천만 원 미만) 159
물품 구매․공사 지출(2천만 원 초과) 163
부가가치세 신고 175
08 보 수 179
1) 보수 지급 179
교원 호봉 획정 및 보수 지급 179
행정직원 호봉 획정 및 보수 지급 188
계약직원 보수 지급 196
2) 보수 관련 업무 200
연말정산 200
사립학교교직원연금 202
계약직원 퇴직급여 208
한국교직원공제회 공제회비 210
사회보험 자격 관리 및 보험료 납부 212
사회보험 전년도 보수총액신고 218
09 유관기관 업무 221
1) 교육부․관할청 221
유아학비 지원 221
사립유치원 운영비 지원(교재․교구비 등) 228
사립유치원 운영비 지원(교사 인건비) 230
유치원 정보공시 232
교육통계조사 236
교원능력개발평가 238
유치원 평가 242
유치원 감사 254
2) 지방자치단체 274
유치원 교육경비 보조금 지원 274
유치원 친환경 급식비 보조금 지원 276
음식물류폐기물 다량배출사업장 관리 278
3) 법인 등 280
적극적 고용개선조치 관련 상시근로자 현황 제출 280
장애인근로자 고용상황 보고 282
법인세 신고자료 제출 284
법인 내부감사 285
교육국가근로 운영 287
10 유치원운영위원회 291
유치원운영위원회 운영 291
11 유 아 297
유아모집․선발(유치원입학관리시스템) 297
유아 전입․출 처리 301
유치원생활기록부 관리 303
12 안 전 309
1) 학교안전계획 309
학교안전계획 수립 및 보고 309
2) 유아 안전관리 313
유아 건강검진 313
유아 시력검진 315
유아 안전사고 대응 316
3) 교직원 안전관리 322
교직원 안전 및 법정 의무교육 322
국민건강보험 사업장 건강검진 실시 326
건강진단(구 보건증) 및 잠복결핵검진 관리 328
4) 시설 안전관리 330
시설 관리 330
소방 관리 332
전기․도시가스․승강기 관리 336
어린이놀이시설 관리 339
실내․외 환경 관리 346
13 보 험 353
회계관계직 재정보증보험 353
학교상해보험(학교안전공제회) 및 학교배상책임공제(학교안전공제중앙회) 355
교육시설 재난공제회 및 가스사고 배상책임보험 357
통학버스 보험 359
14 급 식 363
집단급식소 변경사항 신고 363
집단급식소 위생교육 365
집단급식소 위생점검 367
급식 원산지 표시 368
식재료 납품업체 계약 및 발주 370
급식실 운영 및 위생 서류 관리 373
15 통학버스 379
통학버스 구입 379
통학버스 임차 계약 383
통학버스 관리 385
통학버스 운영자 및 운행자 교육 387
통학버스 사고 처리 389
16 보 안 393
영상정보처리기기(CCTV) 관리 393
개인정보보호 관련 업무 395
17 증명 발급 403
유아 재원증명서 발급 403
유아 교육비납입증명서 발급 405
교원 재직증명서 및 경력증명서 발급 406
￭참고문헌 407
